办公文件交接：检查字体、公式与 PDF 导出

操作检查清单

1. 复制待交付文件并确认目标格式。
2. 在副本中检查复杂版式、公式和字体。
3. 导出为新文件，重新打开检查内容。
4. 在接收方环境复查，并记录尚未解决的差异。

1. 先确定接收方要什么

问清对方需要可继续编辑的原文件，还是版式固定的 PDF；是否要在另一套办公软件中编辑。保留原始文件，把测试副本命名为“文件名-交接检查”，避免检查过程覆盖唯一的工作稿。

2. 挑最容易出问题的位置

文档检查标题、表格、页眉页脚和分页；表格检查公式引用、日期与数值显示；演示检查字体、图片位置和备注。选择内容较复杂的几页作为重点，而非只查看第一页。

3. 核对导出后的成品

导出为新文件，重新打开输出结果。PDF 应检查页数、换行和图片清晰度；可编辑文件应在接收方使用的软件中再检查一次。若字体或版式不同，先确认字体和格式兼容，再决定是否调整交付方式。

4. 把必要条件一起交接

注明使用的工具、需要保留的原文件和仍待确认的位置。把编辑文件与 PDF 对照件放在同一目录，名称清楚区分。宏、外部数据源和模板依赖需要另行说明，不能假设接收方环境与自己的相同。